對印刷廠(chǎng)來(lái)說(shuō)，為何對外單業(yè)務(wù)如此鐘情？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，不同企業(yè)用不同的言語(yǔ)表達了幾乎相同的答案：利潤！企業(yè)以贏(yíng)利為目的，利潤顯然是最本質(zhì)、最直接的原因。但是，與內單相比，外單又具有自己的特點(diǎn)。而正是這些特點(diǎn)，成為其吸引國內印刷加工服務(wù)商的魅力所在。
彌補內單不足 增加利潤來(lái)源
根據官方統計，目前中國約有10萬(wàn)家印刷企業(yè)，如果把小型印刷公司和復印社也計算在內的話(huà)，企業(yè)數量將上升到18萬(wàn)家左右。隨著(zhù)競爭的日趨激烈，工價(jià)不斷降低，而原材料成本不斷上漲，企業(yè)迫切需要開(kāi)拓新的利潤來(lái)源。
中國目前正努力發(fā)展成為世界印刷基地，由于勞動(dòng)力及廠(chǎng)房設備等因素，使得中國的印刷加工服務(wù)在國際市場(chǎng)中具有絕對的競爭優(yōu)勢，與歐美及韓日等海外市場(chǎng)相比，印品加工價(jià)格相差好幾倍，例如國際圖書(shū)市場(chǎng)，中國的價(jià)格大概要比發(fā)達國家的低百分之五十之多。還有一些手工工序較多的產(chǎn)品，如兒童讀物、配件書(shū)、異形盒等等，國內更是具有強大的成本優(yōu)勢。界龍實(shí)業(yè)總經(jīng)理沈偉榮先生認為：“手工加工是中國印刷業(yè)最有競爭力的。”隨著(zhù)中國印刷加工服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，越來(lái)越多的國際印刷買(mǎi)家需要在中國采購印刷品。
同時(shí)，隨著(zhù)經(jīng)濟全球化，跨國集團一般采取“總部采購、全球配送”的采購模式，對印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果能夠成為跨國公司的印品供應商，無(wú)疑大大增加了利潤來(lái)源。
享受出口退稅政策 利潤高
除此之外，和其他出口貿易一樣，出口退稅也是印刷外單重要的利潤來(lái)源。所謂出口退稅，也就是貨物出口以后，國家會(huì )把一部分已經(jīng)繳納的增值稅退回給你，具體退多少錢(qián)，不同產(chǎn)品有不同的“退稅率”。
至于退稅怎么算，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是：不含稅價(jià)×退稅率。但要注意這里的不含稅價(jià)，指的是增值稅發(fā)票上顯示的“稅前價(jià)”。如果增值稅率為17%，退稅率為13%（如印刷或有圖畫(huà)的明信片、印刷的各種日歷、印刷的圖片、設計圖樣等，增值稅率即為17%，而退稅率為13%）, 產(chǎn)品含稅價(jià)為1000元, 則退稅金額為： 1000／1.17 × 13% = 111元。也就是說(shuō)，即使是以保本價(jià)1000元出口，也能拿到111元的退稅收入作為利潤，因此有時(shí)候如果從競爭的角度來(lái)考慮，即使從111元中拿出部分來(lái)補貼降價(jià)，理論上還是有利潤的。
有利于提升企業(yè)水準
對一些精明的印刷企業(yè)家而言，所看重的遠不止利潤這么簡(jiǎn)單，而是希望通過(guò)外單提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，最終達到長(cháng)遠發(fā)展。
國外印品采購商一般都對質(zhì)量有著(zhù)嚴格的要求，歐美如此，日本韓國更是如此。大的買(mǎi)家在下定單之前，一般都會(huì )要求印刷廠(chǎng)提供一些相關(guān)的調查表，并來(lái)工廠(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，藉此了解企業(yè)的生產(chǎn)設施、管理水平、認證情況、質(zhì)量控制體系等等，而且下單前考察多次也是常事。對于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這個(gè)過(guò)程實(shí)際上也是不斷規范和完善企業(yè)管理水平的機會(huì )。
外單生產(chǎn)加工過(guò)程實(shí)際上也是對企業(yè)生產(chǎn)水準、質(zhì)量控制體系、管理水平、服務(wù)水準等進(jìn)行全方位檢驗和提升的過(guò)程。因此有部分企業(yè)在承接外單之初，會(huì )不惜以犧牲利潤為代價(jià)，以從外單加工企業(yè)那里分取部分外單活件，藉此提升自己的加工制作水準。還有部分買(mǎi)家會(huì )在初次合作時(shí)，下一些量小、工藝復雜的定單，對其供應商進(jìn)行“考試”。
此外，由于這些發(fā)往海外的印刷品大都需要經(jīng)過(guò)遠洋運輸，要求產(chǎn)品能夠適應惡劣的運輸條件（如集裝箱運輸中，箱內溫度可能高達60℃及以上）。因此，印刷企業(yè)需要建立自己的測試中心，對耗材、產(chǎn)品進(jìn)行各項性能測試，作為改進(jìn)生產(chǎn)工藝的依據。
外貿無(wú)小事，印刷外貿更是有過(guò)之而無(wú)不及。通過(guò)承接外單，企業(yè)可以全面提高自己的生產(chǎn)加工、質(zhì)量控制、物流倉儲、管理水平以及服務(wù)質(zhì)量等。因此，承接外單既能增加利潤來(lái)源，也是企業(yè)實(shí)力的象征。
定單穩定
對海外印刷買(mǎi)家而言，在花費大量的工夫來(lái)選擇供應商后，一旦確定，則一般不會(huì )輕易更換，除非出現了質(zhì)量問(wèn)題或其他原因。
付款信譽(yù)好 周期短
國外印刷買(mǎi)家一般都具有良好的信譽(yù)，再加上出口退稅的期限限制，回款一般不會(huì )超過(guò)三個(gè)月。
